Assistant Administratif Polyvalent H/F - ASCI

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation (H/F)
Lieu : Vervins (02140)
Entreprise : ASCI

À propos de nous
La société ASCI, acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour accompagner son développement. Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes :
- Établissement de la facturation à l'aide du logiciel Sage
- Accueil téléphonique et gestion de la relation client
- Suivi et traitement des mails entrants et sortants
- Rédaction de devis et suivi commercial
- Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service
- Utilisation du logiciel interne Withtime pour la gestion des activités

Compétences et qualités attendues
Nous recherchons une personne :

- Organisée, capable de gérer les priorités avec rigueur
- Dotée d'une grande adaptabilité, notamment en cas de changements ou d'imprévus
- Ayant un excellent sens du relationnel et de la communication
- À l'aise avec les outils numériques et bureautiques

Profil recherché

- Expérience exigée : minimum 2 ans sur un poste similaire
- Connaissance des outils Sage et Withtime (un plus)
- Formation en gestion, administration ou équivalent souhaitée

Ce que nous vous offrons

- Un poste polyvalent et responsabilisant dans une entreprise dynamique
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
- Des outils performants pour faciliter vos missions
- Un poste en CDI ou CDD selon profil et disponibilité

Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.