Gestionnaire du Personnel H/F - Pôle Emploi

> Vos Missions principales :
- Veiller au respect du code du travail et appliquer la réglementation de la convention collective Transport routier / sanitaire et les accords d'entreprise,
- Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absences, congés, etc.), gérer leurs incidences et éventuellement les mesures disciplinaires,
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et santé au travail etc,
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et suivre les adhésions aux régimes frais de santé / prévoyance,
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié,
- Vérifier les relevés d'heures toutes les semaines en corrélation avec la planification des tournées,
- Calculer les titres restaurants et préparer la commande chaque mois,
- Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie et faire le lien avec le gestionnaire de paie,
- Contrôler les bulletins de paie et valider,
- Dialoguer avec les salariés, et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions,
L'assistante coordonnera toutes les problématiques RH inhérentes à l'entreprise : relations sociales avec les salariés, paie, gestion des temps, gestion des effectifs, suivi des formations etc.

> Savoir-Faire et compétences :
- Compétences juridiques : connaissances très précises des obligations liées à la gestion du personnel,
- Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis,
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données,
- Logiciels : Portail My Silae + Net entreprises. (formation en interne proposée)

> Savoir-Etre et Soft-skills :
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données,
- Esprit pragmatique et méthodique,
- Goût pour les chiffres,
- Confidentialité et respect du secret professionnel,
- Sens du détail,
- Qualités relationnelles,
- Diplomatie, prise de recul,
- Capacité à travail dans des détails contraints et gestion du stress.

Une lettre de motivation serait appréciée.

Experience : 3 An(s) - exigée en Gestion du personnel

Compétences : Logiciels de gestion du temps de travail, Gestion administrative du temps de travail, Législation sociale, Documents d'embauche, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser des déclarations réglementaires, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ambulances