Responsable Paie H/F - Pain de Belledonne

Créée en 1991, au coeur des Alpes, Belledonne est devenu plus qu'une entreprise qui fabrique du pain, des biscuits et du chocolat. Pionnier du bio, nous sommes un collectif engagé, du champ à la manufacture, par la force des convictions partagées et des partenariats construits sur le long terme.

Nous sommes un écosystème où les boulangers, chocolatiers, biscuitiers travaillent avec les agriculteurs et les meuniers, et tant d'autres métiers mobilisés à leurs côtés.

Nous sommes une équipe où, chaque jour, chacun prend sa part, des mains dans la terre jusqu'aux mains à la pâte.

Nous faisons du bio mais pas seulement : du commerce équitable, du local, du vrac, de la qualité, nous défendons le climat, le progrès humain et environnemental. Et par-dessus tout nous faisons du bon, du gourmand, du nourricier et du passionné.Nous recherchons un(e) responsable paie expérimenté(e).

Vous êtes le garant de l'établissement des paies pour l'ensemble de nos établissements du groupe (160 salariés), en multi activités (une seule convention) et de réaliser le Reporting social régulier du Groupe

Vous intégrerez une équipe de deux personnes et rejoindrez notre coordinatrice RH, sous la supervision du DRH

Interlocuteur privilégié de nos managers, vous les accompagnez en leur apportant un soutien de qualité et de proximité

Vous veillez à la bonne application de la stratégie RH de l'entreprise, conformément à la politique définie par le dirigeant

Vous participez activement à la gestion des relations individuelles et collectives de travail

Evoluant au sein d'une PME agroalimentaire, dans un environnement nécessitant agilité et adaptabilité, vous savez réagir face aux imprévus et situations d'urgence.

Vos missions comprendront :

1/ Préparation des éléments fixes et variables de la paie et production des salaires
- Recueillir, saisir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variables (primes, heures supplémentaires etc)
- Gérer des absences et des sinistres (accident ou maladie...) et décompter les absences (congés payés, maladie...) en lien avec les managers de proximité.
- Gérer l'établissement des contrats d'alternance auprès de l'OPCO
- Administrer le personnel (contrats, avenants)p
- Gérer l'intéressement et la participation
- Elaborer des bulletins de paie (portefeuille de 160 paies), déposer les fichiers de virement de salaires dans les délais en lien avec le service comptabilité)
- Calculer et établir des soldes de tout comptes
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
- Mettre à jour des classifications et pesée des postes
- Mettre à jour des SIRH : AGT pour la gestion des temps et activités et Sage pour les paies, et en être le garant

2/ Gestion des charges sociales et post paie et déclarations annuelles :
- Établir les déclarations sociales mensuelles et télédéclarer les DSN, taxes diverses (OPCO, apprentissage, Agefiph, index égalité etc.).
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes
- Réaliser les déclarations annuelles obligatoires (index égalité)
- Mettre à jour la BDESE
- Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés
- Générer les interfaces avec la comptabilité, transmission des écritures comptables et calculer les provisions quand nécessaire
- Rédiger les courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers et veiller à leur bonne tenue
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour répondre aux questions de paie

3/ Reporting RH Groupe, et projets
- Élaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : effectifs, absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail
- Réaliser des extractions de données pour répondre aux enquêtes obligatoires (médecine du travail, suivi des titres de séjour, Bilans etc)
- Préparer les états pour les campagnes spécifiques (EDC, EPE, bilan humain...).
- Apporter des conseils sur le plan social et juridique
- Participer aux projets de l'équipe RH
- Participer activement au changement d'outil de gestion d'accès
- Mettre à jour de la base de données contrôle de gestion et analyser les écarts

Vous êtes titulaire d'une formation spécialisée en gestion de la paie (titulaire d'un titre de gestionnaire de paie ou formation paie/RH) et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans.

Une expérience au sein d'un cabinet comptable ou en PME dynamique ou environnement agro-alimentaire est un plus.
Vous possédez une solide maîtrise des outils informatiques (Sage) et faites preuve de compétences en gestion des temps (AGT SYSTEM).
Votre aptitude à communiquer efficacement et votre sens aigu de l'organisation constituent des atouts pour nous rejoindre.

Esprit d'équipe, solidarité, capacité à anticiper, organisation, rigueur, respect des délais et des procédures, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers sont des critères indispensables.

Savoirs techniques :
- Excellentes connaissances en droit du travail et législation sociale et fondamentaux juridiques de la fonction RH
- Excellente connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
- Connaissance de la GRH et de la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC)
- Excellente Maîtrise des logiciels de paie (Sage)
- Excellente Maîtrise des outils de gestion des temps (AGT etc)
- Excellente Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Office
- Capacité d'analyse comptable et financière (OD de paie, indicateurs, budgets etc)
- Respect des délais et procédures

Comportements attendus
- Sens du travail en équipe
- Excellente communication à l'oral comme à l'écrit
- Capacité d'anticipation
- Implication
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de la négociation
- Sens de l'écoute
- Pédagogie et diplomatie
- Psychologie et empathie
- Fermeté
- Réactivité
- Devoir de confidentialité