Assistant Administratif H/F - Groupe Vilogia

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- Bâtir durable pour être utile à la planète,
- Loger abordable pour être utile aux territoires,
- Et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par iciNous recherchons une(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.

Vos missions consisterons à réaliser le traitement administratif des activités de la régie :

- Gérer les plannings des techniciens en relation avec le prestataire du centre d'appels externe pour la prise de rendez-vous.
- Gérer et prioriser les prises de rendez-vous urgents.
- Optimiser la gestion des tournées des techniciens par domaines d'intervention sur sites et secteurs géographiques.
- Valider les demandes des bons de travail émanant des techniciens et compléter les informations complémentaires si nécessaire.
- Gérer les demandes de reprogrammation d'interventions.
- Programmer les visites d'entretiens obligatoires annuelles avec les techniciens.
- Effectuer la saisie et tenir le tableau de bord des dates de visites d'entretiens obligatoires.
- Saisir les équipements recensés dans chaque logement.
- Editer les bons de travail et les communiquer au responsable d'équipe.
- Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les travaux.
- Assurer les compte rendu des réunions d'équipe.
- Effectuer la facturation des bons de travail (plomberie, menuiserie et électricité et sécurité incendie...).
- Organiser le parcours d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience sur des fonctions administratives.

De nature réactive et organisée, vous savez gérer plusieurs missions en simultané.
Vous disposez d'un excellent relationnel et orientez vos actions en mettant en avant la satisfaction du client.

Vous maitrisez les outils informatiques.