Opération Manager Cabinet d'Avocats H/F

W Executive recrute pour le compte de son client, cabinet d'avocats international de premier rang implanté à Paris, un(e) Responsable des Opérations, véritable chef d'orchestre de la vie du bureau parisien et des fonctions supports.

Ce poste stratégique s'adresse à un professionnel expérimenté, bilingue anglais/français, capable de piloter les opérations d'un environnement exigeant, structuré et multiculturel, avec une forte exposition internationale.Sous la supervision du Directeur des Opérations EMEA/US, vous interviendrez en lien étroit avec les associés, les fonctions support, et les équipes Workplace globales. Vous assurerez la gestion managériale des équipes juridiques support, accueil, services généraux & impression, ainsi que la responsabilité des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités clés :

Pilotage opérationnel

Garantir le bon fonctionnement des locaux (sécurité, maintenance, nettoyage, équipements, etc.).
Superviser les fournisseurs et prestataires : appels d'offres, négociation, suivi qualité.
Organiser les flux logistiques (courrier, fournitures, accueil visiteurs, etc.).
Assurer l'installation et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gérer les aménagements d'espaces et outils collaboratifs (Agile Quest...).
Être le point de contact avec la gestion de l'immeuble et les bailleurs.
Management d'équipes

Encadrer 3 pôles opérationnels :
Support juridique (environ 14 collaborateurs),
Accueil (3 personnes),
Services généraux & impression (3 personnes).
Suivre la performance, l'assiduité, les plans de développement, et les revues de rémunération.
Gouvernance & conformité

Co-construire et suivre le budget annuel en lien avec la finance.
Gérer la facturation et les référencements fournisseurs.
Piloter le programme ESG local (déchets, énergie...).
Assurer la conformité HSE (santé, sécurité), en lien avec les standards internationaux.
Être référent en cas d'incident ou d'urgence (plan de continuité, gestion des risques, etc.).
Contribuer à la mise en oeuvre des politiques internes et à leur déclinaison locale.
Organiser les événements internes/clients (logistique, coordination, etc.).
Amélioration continue

Piloter des projets d'optimisation des processus.
Participer à la transformation des méthodes de travail, en apportant structure et agilité.
Renforcer la collaboration inter-départements, en lien avec les enjeux métiers et juridiques.

Formation : Bac +3 minimum en gestion, droit, administration ou équivalent.
Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un environnement structuré de services professionnels (cabinet d'avocats, audit, conseil...), avec un rôle opérationnel managérial.
Langues : Bilingue anglais / français impératif (environnement international quotidien).
Savoir-faire :
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de collaboration.
Capacité à structurer, planifier, prioriser dans un environnement multitâches.
Compétences éprouvées en pilotage budgétaire et en gestion de projets transverses.
Savoir-être :
Leadership naturel, capacité à fédérer les équipes.
Réactivité, rigueur et sens du service élevé.
Esprit d'initiative et capacité à porter le changement avec pragmatisme.