Assistant de Gestion H/F - Groupe ADF

Power up ! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d'ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d'expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouvel Assistant de Gestion F/H basée à Fos-sur-Mer.

Que proposons-nous ?

Au sein de notre atelier de chaudronnerie industrielle, vous serez en charge de la gestion administrative du site, des pointages salariés à la facturation client.

Missions principales :
- Saisie et contrôles des pointages salariés, gestion des réclamations et contrôles des compteurs RTT-CP
- Réceptions et contrôles des états de facturation fournisseurs, sous-traitants et siège
- Saisie des bons de commande et bons de livraison
- Gestion facturation et réclamations
- Suivi des encours, créances et relances
- Edition des bilans d'affaires mensuellement et contrôles des données
- Saisie des demandes d'agrément fournisseur auprès des achats, suivi et contrôles des ouvertures de comptes
- Demande de devis fournisseurs, saisie des demandes d'achats et suivi de l'état des stocks
- Gestion des visites médicales salariés en lien avec le service RH
- Traitement des arrêts maladie et arrêts de travail salariés

Qui êtes-vous ?

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste en gestion administrative ou assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outlook...).

A l'aise avec les chiffres, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité, tout en respectant les délais.

Rigueur, sens de l'organisation et pro activité sont vos meilleurs atouts.

Salaire & Avantages :
- Salaire selon profil
- Prime dite de 13e mois
- CC Métallurgie/Syntec
- Carte ticket restaurant
- Mutuelle
- Accords d'intéressement et participation
- Accord "Qualité de Vie au Travail"
- Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
- Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
- Prime de cooptation
- Centre de formation interne
- Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l'étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.