Assistant d'Agence H/F - PNS Intérim

PNS Intérim est une agence d'emploi à taille humaine qui place la proximité, l'écoute et la réactivité au coeur de son action. Présents sur plusieurs bassins d'emploi en France, nous accompagnons nos clients et nos candidats avec une exigence de qualité dans le recrutement en intérim, CDD et CDI.

Rejoindre notre groupe, c'est l'opportunité de travailler dans une société de Travail Temporaire dynamique, innovante, en perpétuel développement où l'humain reste au coeur de nos agences.En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous gérez les missions administratives. Vous aurez notamment pour missions :
- Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP
- Assister l'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporaires
- Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires
- Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.)
- Participer à la rédaction des annonces et à la diffusion sur les différents supports de recrutement
- Effectuer le sourcing de candidats à travers les CVthèques et les réseaux sociaux professionnels
- Réaliser le suivi des plannings et des absences des intérimaires
- Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction clients et intérimaires
- Participer à la gestion des litiges et des conflits éventuels

Ce poste offre une évolution possible vers des fonctions de chargé(e) de recrutement.

Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) engagé(e), capable de s'adapter à un environnement rythmé et stimulant :
- Expérience préalable dans le domaine du recrutement ou de l'assistanat
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
- Sens de l'écoute et du service client développé
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Connaissance des législations et des procédures liées au travail temporaire