Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - Fonction publique Territoriale

CDD 6 mois (le temps de la réorganisation du service). Le gestionnaire administratif à Billère assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux (référencement selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en accompagnant le public en difficulté dans ses démarches administratives et en assurant le suivi des dossiers administratifs des usagers.

1. Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux
Garantir le référencement d'une ou plusieurs politiques et/ou d'un ou plusieurs dispositifs (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en contribuant au traitement et au suivi administratif de son activité.
Assurer une fonction de ressource administrative de la politique et/ou du dispositif (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) pour les agents administratifs du SDSEI.

2. Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés.
Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.

3. Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
Saisir les dossiers,
- Elaborer l'ordre du jour,
- Convoquer les membres,
- Animer les commissions,
- Elaborer le procès-verbal des décisions,
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires...
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement...

4. Renseigner les logiciels SOLIS, ASA...
Traiter les instructions et saisir les demandes d'aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d'aide...).

5. Assurer l'articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

6. Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.

7. A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires.

NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.

SAVOIRS/Connaissances/Compétences générales :
* Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale.
* Maîtriser techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
* Maîtriser l'expression administrative écrite ou orale.
SAVOIRS-FAIRE/Compétences opérationnelles/Compétences techniques :
* Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
* Bonne connaissance des politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l'action sociale et des familles
Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils
informatiques et de communication de base.
* Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique,
Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l'action sociale et des familles.
* Etre autonome dans l'organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
* Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
* Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral.
* Aptitude à la polyvalence
SAVOIRS-ETRE /Compétences relationnelles/Qualités personnelles et comportementales :
* Avoir le sens du contact avec le public et savoir l'accueillir avec respect et amabilité.
* Sens du relationnel, de l'écoute et de l'analyse.
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
* Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
* Discrétion, éthique et déontologie.
* Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
* Disponibilité, réactivité, méthode.