Secrétaire - Sdis du Var - le Muy H/F - Fonction publique Territoriale
- Le Muy - 83
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) du Var au Muy 83490 recherche, un agent de la filière administrative de catégorie C pour exercer la fonction de secrétaire de groupement au sein du groupement finances commande publique
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Suivre les projets et activités du groupement
- Accueil téléphonique et physique du groupement
- Organiser et planifier des réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux
- Assurer une communication transversale efficace
- Gérer les dossiers courants et spécifiques (navette, gestion de marchés...)
- Gérer les archives
Le profil recherché
- Expérience souhaitée en secrétariat
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Règlements, procédures, notes de service
- Circuits et procédures administratives, documents administratifs divers
- Techniques et outils de communication
- Règles générales du droit appliquées à l'accès aux documents administratifs
- Bonne connaissance de la réglementation en matière d'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, messagerie, internet
- Discrétion, sens de l'organisation, rigueur, réactivité