Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Gouillons H/F - Fonction publique Territoriale

Les communes de Baudreville et Gouillons (259 habitants et 342 habitants)

RECRUTENT

Leur Secrétaire Générale / Secrétaire Général de Mairie, à complet (23h à Baudreville et 17h à Gouillons soit 40h)
Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe.

Collaboratrice / teur direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge d'organiser les services afin de mettre en uvre la politique municipale et les projets des deux collectivités.

MISSIONS :

Affaires Générales

* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
* Accompagnement et conseils aux élus ;
* Veille juridique ;
* Mise en uvre et suivi des projets de la collectivité ;
* Organisation des élections et du recensement ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
* Tenue de l'agence postale (accueil, réception des colis, vente...) sur la commune de Baudreville.

Conseil Municipal

* Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
* Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
* Rédaction des comptes rendus, mise en uvre et suivi des décisions.

Finances

* Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ainsi que du budget de l'eau sur les deux col-lectivités ;
* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
* Facturation de l'eau ;
* Facturation de loyers et affermage ;
* Facturation de la location de la salle communale.

Ressources Humaines

* Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des ins-tances paritaires...) ;
* Préparation et émission de la paie ;
* Gestion du rapport social unique ;
La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.

PROFIL :
Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...

Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacités de management ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir gérer les conflits.

Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils municipaux, commissions, élections...)

EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.