Assistant Administratif H/F - Abil Ressources

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD ou CDI de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.Nous recherchons pour un client final un Assistant administratif h/f pour une intérim de 6 mois situé à proximité de Vincennes (94)

Les Avantages
35h00
9h00-17h30 du lundi au vendredi
Ticket restaurant 10 Euros
Restaurant inter entreprise
Cheque cadeaux de 180 Euros par an en CDI
CSE

Une entreprise spécialisée dans les solutions logistiques puis organisme de formation de 80 collaborateurs, recherche un assistant administratif (H/F) pour gérer diverses tâches administratives et de gestion.

Missions d'assistant administratif :
Administration & RH
Refacturation des frais de déplacement puis émission des factures
Support à l'administration des ventes
Gestion de l'accueil des visiteurs puis des nouveaux arrivants
Organisation des visites médicales puis gestion de la mutuelle/prévoyance
Aide à la préparation des événements et rédaction des documents légaux

Services généraux
Coordination des travaux puis aménagement des locaux
Gestion des fournitures puis des stocks
Suivi des véhicules de société (contrats, assurances, amendes)
Missions ponctuelles d'assistanat

Profil d'assistant administratif :
Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif ou RH
Notions en comptabilité
Excellentes compétences organisationnelles puis autonomie
Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel
Bonnes capacités de communication écrite puis orale
Excel formule, tri ou idéalement TCD puis sage ligne100

PROFIL
Vous avez une expérience de 3 ans au sein d'une société, ou le volume ne vous a pas fait peur !
Vous êtes dynamique, organisée puis avez une bonne gestion de vos priorités. Vous aimez les environnements de mise en place puis de déploiement de nouveaux process et aimez y participer. Vous êtes force de proposition.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.