Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Etre Emploi

Maillon essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, vous venez en renfort de l'équipe de facturation pendant la période estivale. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous apporterez un soutien essentiel sur un large éventail de responsabilités, de la gestion administrative à la facturation.

Missions principales :
Rédaction, traitement et suivi des anomalies.
Établir et envoyer les factures aux clients en veillant à l'exactitude des informations et au respect des délais.
Gérer les litiges et les réclamations liés à la facturation.
Contribution à l'amélioration continue.

Profil recherché :
Issu.e d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Au-delà de vos compétences techniques, vous avez le sens du travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et savez vous adapter à des outils spécifiques.
Votre autonomie, vos facultés à prendre des initiatives, vos capacités à organiser et prioriser les tâches sont vos meilleurs atouts pour ce poste.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.