Secretaire Comptable H/F - Elite Rail

La société ELITE RAIL (entreprise de Transport Rail/Route) est une société en plein développement.

Missions principales

En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec la direction et les partenaires externes (clients, fournisseurs, comptables, etc.).

1. Comptabilité

- Saisie des opérations comptables courantes (achats, ventes, banques)

- Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie

- Gestion des factures clients et fournisseurs

- Préparation des éléments pour la déclaration de TVA

- Suivi des relances clients et fournisseurs

2. Administration et gestion

- Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails

- Rédaction et mise en forme de documents administratifs

- Gestion des contrats et documents liés à l'activité de transport/litige

- Classement et archivage des dossiers administratifs

3. Gestion sociale

- Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés)

- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Connaissance des logiciels comptables (Sage, EBP, Cegid.)

- Bonne maîtrise des principes de la comptabilité générale

- Connaissance du secteur du transport (un atout)

Qualités personnelles

- Rigueur et organisation

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Bon relationnel et esprit d'équipe

- Réactivité et polyvalence

Mutuelle / Primes (selon politique interne)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.