Titre Pro Employé Administratif Accueil en Alternance H/F - Association Educaskills&Formaskills

Organisme de formationDans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, située à Sète, recherche un(e) alternant(e) en employé administratif et accueil pour renforcer son équipe.

Vous suivrez en parallèle une formation diplômante avec le CFA Formaskills, centre de formation à distance spécialisé dans l'alternance.

Missions principales :
Sous la supervision du responsable administratif, vos missions seront :

- Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques

- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi)

- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs

- Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi

- Participer à l'organisation des réunions et événements

- Effectuer des tâches de classement et d'archivage

Profil recherché :
Vous souhaitez préparer un titre professionnel ou un diplôme dans le domaine administratif (niveau CAP à Bac +2)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome

Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est un plus

Vous êtes motivé(e) par une formation en alternance à distance

Modalités de l'alternance :
type de contrat : contrat en alternance
Durée : 12 mois
Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance
Temps de travail : 35 heures/semaine
début du contrat : dès que possible

Conditions requises
Être éligible au contrat en alternance.
Une première expérience serait un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?
Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classement, archivage, Gestion administrative du courrier, Corriger et mettre en forme un document, Mettre en forme un document, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.