Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F - Groupement Employeurs

Le GLEMO a pour but de valoriser les activités et les entreprises de l'Ile d'Oléron.

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif du personnel H/F en alternance pour la prochaine rentrée.

Vos missions seront sous la tutelle de notre gestionnaire administrative polyvalente paie RH et comptabilité :

Gestion administrative et RH
* Suivi des contrats de travail (rédaction, archivage, mise à jour)
* Collecte et transmission des feuilles de présence aux adhérents
* Préparation des éléments variables de paie
* Participation au suivi des absences, visites médicales.
Comptabilité / facturation
* Préparation et émission des factures
* Suivi des règlements, relances clients
* Saisie comptable simple, classement des pièces
Accueil et service aux adhérents
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des demandes courantes, service après-vente (SAV)
* Transmission d'informations aux entreprises partenaires

POSTE NON LOGE

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.