Assistant Administratif et Comptable H/F - Ehpad Menez Kergoff

Vous interviendrez en qualité d'assistant(e) administratif(ve) et comptable et aurez pour missions principales de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches administratives liées aux résidents
- Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique

Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents
Distribuer le courrier des résidents
Transmettre le courrier aux tuteurs
Suivre les dossiers d'inscription sur Via Trajectoire
Conseiller les familles pour le dépôt de dossier Via Trajectoire
Établir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM
Gérer la partie administrative des entrées/sorties des résidents
Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute partie administrative et y integrer les pièces (livret de famille, carte vitale...)
Réaliser et traiter les dossiers d'aide sociale.
Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
Distribuer le courrier de l'EHPAD, y répondre le cas échéant
Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, compte rendus de réunion...)
Réalisation de la facturation des résidents et l'aide sociale
Réaliser la facturation des repas des agents
Tenir le trimestriel du fond de financement de l'APA
Tenir à jour les registres
Participer aux actions de formation

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.