Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Auxilia

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve associatif.ve à Nanterre, siège Association AUXILIA
Poste à pourvoir : Immédiatement

L'association Auxilia contribue à la réinsertion sociale et professionnelle de personnes en grande difficulté via l'hébergement, la formation, l'enseignement. Notre mission : Maintenir le lien social et favoriser le retour à l'autonomie.

Vos missions & activités :

Gestion administrative RH

Traiter les arrêts maladie et établir les déclarations d'accident de travail
Etablir les attestations de salaires
Mettre à jour et suivre les IJSS et la prévoyance
Gérer la relation avec la médecine du travail
Traiter les dossiers de stages rémunérés : conventions, feuilles de présence, gratifications
Gérer les notes de frais

Services généraux

Gérer les demandes d'intervention et suivre les réclamations
Participer à l'organisation d'événements
Organiser des déplacements
Gérer les commandes
Assurer un support dans la gestion du matériel

Communication

Communiquer auprès des salariés et des stagiaires
Préparer et suivre des questionnaires
Assurer l'accueil téléphonique et gérer des boites mails
Rédiger et mettre en forme des supports

Expérience
Expérience professionnelle récente de 3 ans dans le métier du secrétariat

Capacités requises

Sens de l'accueil, de l'organisation et de l'initiative
Rigueur, bon rédactionnel
Discrétion
Aisance avec le Pack Office, maîtrise d'Excel et autres outils numériques et Logiciels

Formation et connaissances
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en lien avec le secrétariat et l'assistanat de direction. La connaissance des publics en difficultés serait un plus.

Rémunération CCN51 : Salaire brut de de Base à partir de 26 980 € brut par an
Avantages : Tickets restaurant, CSE

Experience : 3 An(s) - secrétariat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.