Assistant·e Administratif·ve H/F - Institut Saint Laurent

L'Institut Saint-Laurent, établissement de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, faisant partie intégrante, au côté du Lycée Don Bosco, du nouveau CAMPUS DON BOSCO LYON recrute un.e Assistant.e Administratif-ve.

Sur un temps complet, en CDD dès que possible et jusqu'au 18 juillet 2025, nous apporterez votre support sur un dossier prioritaire pour l'Institut : l'accréditation de nos diplômes auprès du rectorat nous permettant de pouvoir dispenser des diplômes d'Etat en lien avec les Universités.

Ainsi, nous vous confierons le pilotage du processus d'accréditation :
L'organisation et le rassemblement des éléments nécessaires à mettre dans le dossier ;
La rédaction et la vérification de la complétude du dossier avant transmission.

En outre, vous épaulerez les Assistantes administratives sur des tâches administratives diverses.

De formation Bac +2 type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative en support administratif.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre rapidité d'exécution.
Vous avez un bon niveau d'orthographe et maitrisez le logiciel Word.

La connaissance du secteur social et des textes réglementaires en lien avec ce secteur est un +.

Votre sens du service et votre esprit d'équipe constitueront des atouts essentiels à votre réussite sur cette mission !

Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous travaillerez en lien avec l'ensemble des équipes de l'Institut.

Rejoindre le Campus Don Bosco, c'est avant tout une équipe favorisant la mixité sociale, à taille humaine et à l'esprit de famille si cher à Don Bosco.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.