Gestionnaire de Dossiers H/F - Pôle Emploi

En rejoignant ESSENTIEL NOTAIRES, vous intégrez une entreprise dynamique et une équipe soudée autour de valeurs communes : Respect, Vérité & Enthousiasme.
A la fois jeune d'esprit et expérimentée, l'équipe d'ESSENTIEL NOTAIRES a su s'entourer de partenaires solides pour atteindre ses objectifs.
Vous travaillerez sous la direction la directrice du pôle Production.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Suivi des dossiers de ventes immobilières et de succession de nos clients de bout en bout
- Générer tous les types de demandes de renseignements et de certificats d'urbanisme
- Investiguer, recenser et utiliser les bases de données existantes
- Collaborer avec l'équipe pour optimiser au quotidien la gestion des dossiers clients.
Votre profil :
- Issu(e) d'un BTS Secrétariat bureautique ou assistanat (Bac +2 minimum)
- Débutant accepté

Vos compétences techniques :
- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte.) et d'outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique.)
- Analyse et gestion des demandes d'information
Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation,
- Esprit d'équipe.
Une formation sur nos outils et nos process sera réalisée lors de votre intégration (POEI)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Procédures de recouvrement de créances, Rédiger des actes / procédures juridiques, Réaliser une recherche documentaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Portails Internet

Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.