Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous gérerez et suivrez des conventions de stage sur la plateforme LINK UniCA
Vous gérerez et suivrez des demandes de transfert d'université
Vous serez en charge de la gestion et du suivi des demandes de validation des études supérieurs
Vous gérerez et suivrez des demandes d'annulation d'inscriptions administratives, remboursement
Vous éditerez et réaliserez la délivrance des relevés de notes et attestations de réussite
Vous délivrerez des diplômes
Vous archiverez des documents du service
Vous viendrez en appui aux bureaux pédagogiques en période d'examen (mise en place, surveillance)
Vous viendrez en soutien administratif au développement du réseau Alumni et à la professionnalisation (alternance, formation continue, DU)

Sujétions particulières : Forts pics d'activités plusieurs fois dans l'année (rentrée, période des examens, période de départ en stage).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Des connaissances en matière d'organisation et de fonctionnement de l'enseignement supérieur ; de la réglementation des procédures applicables en matière d'inscription, de délivrance de diplômes et de gestion des stages ;
Une bonne expression orale, écrite ainsi que les techniques d'accueil.
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques ;
Le logiciel Apogee ; la plateforme eCandidat ; Link UniCA.
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe, de faire preuve d'aptitudes relationnelles, d'organisation et d'adaptation.

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôt selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.