Assistant de Gestion pour un Apprentissage en Bac+2 H/F - SGAMI

Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) - Atelier Automobile

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre atelier automobile et renforcer notre équipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant développer ses compétences en gestion dans un environnement stimulant et apprendre les rouages administratifs d'un atelier du secteur automobile de l'administration.

Vos Missions
Sous la supervision de notre Chef d'atelier, vous serez formé(e) et participerez aux missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique : Gérer les appels et accueillir les abonnés et fournisseurs.
* Gestion administrative courante :
* Saisie et classement de documents (factures, bons de commande, devis, etc.).
* Traitement du courrier entrant et sortant.
* Mise à jour de tableaux de bord simples.
* Gestion des plannings (rendez-vous abonnés, interventions atelier).
* Support commercial :
* Aide à la préparation des devis et factures.
* Suivi des dossiers abonnés.
* Gestion des stocks :
* Assistance à l'inventaire.
* Divers :
* Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction de courriers, classement).
* Appui aux équipes de l'atelier pour des besoins administratifs ponctuels.
* Appui pour le plan de formation annuel, du RH de proximité (compteurs d'heures)

Votre Profil
* Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de gestion, de la gestion des entreprises, ou équivalent (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, etc.).

* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le souci du détail.
* Vous avez un bon sens de la communication et un excellent relationnel.
* Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
* Vous êtes autonome, proactif(ve) et avez l'envie d'apprendre.

* Un intérêt pour le secteur automobile est un plus, mais n'est pas obligatoire.

Ce Que Nous Offrons
* Un contrat d'apprentissage enrichissant au sein d'une équipe conviviale et expérimentée.
* Une formation concrète et des missions variées pour développer vos compétences.
* Un accompagnement personnalisé par un tuteur dédié.
* L'opportunité de découvrir les spécificités administratives d'un atelier automobile de l'administration.
* Un cadre de travail dynamique et stimulant.
Horaires à définir suivant le profil.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.