Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Flexocolor

Pour son site des Sorinières, FLEXOCOLOR, plateforme de production graphique, spécialisée dans le packaging recherche un/une Assistant administratif / Assistante administrative pour aider l'équipe en place pendant la période estivale.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous viendrez en support du service ADV et vous aurez pour missions :
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique
- Gérer et suivre les expéditions
- Transmettre aux clients les documents liés aux commandes
- Chiffrer et éditer les bons de livraison
- Enregistrer les factures selon chiffrage réalisé

Profil recherché :
De formation niveau Bac dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste équivalent.
Rigoureux(se) et méthodique, votre sens de l'organisation vous permet d'être réactif(ve) et efficace.
Vous aimez mener plusieurs dossiers en même temps et travailler en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques du Pack Office et avez déjà travaillé sur un ERP.

Travail 39 heures / semaine : 35h + heures supplémentaires
Horaire de journée.
Rémunération brute mensuelle : base à 1863€ + 272€ heures supplémentaires

Ce poste vous intéresse ? Postulez sans attendre pour rejoindre notre Treebu !
Poste à pourvoir à partir du 1er Juillet.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.