Gestionnaire Administratif Bureau de la Vie Étudiante H/F - Universite de Haute Alsace

Au sein de la Direction des études et de la vie universitaire (DEVU), sous la responsabilité de la Responsable des services Vie étudiante et en collaboration avec les services concernés, le Gestionnaire administratif contribue à la qualité et au développement de la vie étudiante et associative.

Activités principales
- Organiser et animer des événements pour les étudiants sur les campus universitaires
- Gérer des projets de la vie étudiante : définition du projet, recherche des partenaires, réalisation des supports de communication, logistique ; coordination des sorties extérieurs pour les étudiants.
- Animer le réseau des associations étudiantes, soutenir les étudiants dans leurs projets
- Superviser la constitution des dossiers CAPE, assurer le suivi administratif des commissions, exécuter les décisions prises au niveau financier et comptable
- Participer à la mise en oeuvre de la politique d'accueil des étudiants et de la promotion de la vie étudiants
- Faciliter l'intégration des nouveaux étudiants et les informer de l'ensemble des services et dispositifs existants au sein de l'UHA
- Participer à l'organisation de la pré-rentrée, visite des campus et mis en place des villages des services dédiés aux étudiants.
- Animer les réseaux sociaux du BVE, communiquer les emplois étudiants.

Activités spécifiques
- Accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches pour leur titre de séjour et assurer le suivi avec la Préfecture.

Profil recherché
Une expérience en gestion de projets, animation d'événements et/ou en gestion administrative est demandée.
La maîtrise de l'anglais (parlé, écrit) est souhaitée.

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »

Experience : 2 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur