Secretaire Agent d'Accueil H/F - Maison des Adolescents Nord des Bouches
- Vitrolles - 13
- CDI
- Maison des Adolescents Nord des Bouches
Les missions du poste
Secrétaire - chargée d'accueil
Missions :
- Assurer les tâches administratives,
- Assister l'équipe dans ses missions : organiser les réunions d'orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions, concevoir et rédiger les notes, rapports comptes rendus courriers, planning/agendas
- Assurer l'accueil des jeunes et de leur famille accueil physique et téléphonique, animer espace accueil, faire le suivi des dossiers, réception des appels gérer les RDV
Horaires : lundi / Mardi et jeudi/ vendredi 14h 00 à 19h00 et le mercredi 9h à 12h30 et 14h à 19h00
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - DOMAINE SOCIAL OU MEDICO SOCIAL
Compétences : Organisation du système sanitaire et social, Accueillir, orienter, renseigner un public, Évaluer régulièrement les besoins de la personne, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.