Assistant - Assistante des Ventes H/F - Bai Fen Bai

Grossiste à Portet-sur-GaronneBAIFENBAI Hong Hao, recherche ¨Assistant Administratif des ventes (H/F)¨

Vos missions :

- Le suivi de la relation entre les agents commerciaux et leurs clients
- Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances, factures
- La facturation et le traitement des commandes
- La mise à jour des bases de données et des statiques de vente
- Réceptionner les clients pour le drive
- Contrôler et régler les factures mensuelles des fournisseurs
- Assister aux commerciaux pour les commandes

Profil recherché :

- Vous êtes titulaire d'un Bac minimum en assistanat et vous justifiez de 3 ans minimum d'expériences en tant qu'assistant administratif des ventes
- Compétences en facturation et gestion
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, une aisance relationnelle et un esprit de synthèse
- Vous êtes dynamique, polyvalent et méthodique
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
- Vous êtes rigoureux, organisé, et vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes doté d'un bon sens relationnel pour vous permettre d'évoluer auprès de nos différents interlocuteurs

Type d'emploi : CDD (6 mois) 35h L-V

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.