Gestionnaire des Stages et de la Communication H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein du Département de la Formation Médicale rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative des conventions de stages et du service sanitaire. Vous gérez également l'information, la communication avec les étudiants et les centres de santé. Vous participez activement aux salons, journée Portes Ouvertes.

Vous êtes également en soutien au service scolarité (vérifications, saisie des notes,.).

Activités principales

1er cycle de l'année universitaire :

Affecter les étudiants sur leur lieu de stage. Préparer les conventions collectives et individuelles. Les faires signer et les envoyer aux partenaires.
Préparer les tableaux d'affectation pour le service sanitaire, assister aux réunions préparatoires. Être présent lors des affectations- les recenser et préparer les conventions collectives pour envoi aux partenaires.
Assurer les suivis d'absence au cours des stages et les faire remonter aux responsables pédagogiques.

2ème cycle de l'année universitaire :

Saisir dans l'application StageTrek les données pour la gestion des affectations. Affecter les stages via l'outil.
Assurer le suivi des conventions et les envoyer dans les centres hospitaliers d'accueil.
Travailler en étroite collaboration avec la direction des affaires médicales du CHU d'Orléans.
Assurer les suivis d'absences
Créer les supports graphiques de communication : plaquettes, affiches, dépliants,. en vue des salons et du site internet du département.

Autres :

Organiser les manifestations institutionnelles ou événementielles telles que : JPO, salons, Forums d'orientation et Forum des Métiers de la Santé, conférences
Participer aux activités du DFM : examens-ECOS.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Savoir s'exprimer en public ,Maîtrise de la gestion de projet, Qualités rédactionnelles, Maîtrise des techniques de communication, Connaissance de la réglementation des stages, Capacité d'analyse et de synthèse

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.