Secretaire Juridique H/F - ACTIO

Notre équipe est constituée de 7 Huissiers et de 27 collaborateurs expérimentés, efficaces et réactifs, formés aux procédures, et aux différents domaines d'intervention nécessitant un regard expert et rigoureux.Votre poste est situé à l'accueil du siège social de la société, vous travaillez en binôme.
Vous êtes en charge :
- Des appels téléphoniques (répondre et transférer),
- Des mails,
- Du courrier,
- Du classement et de l'archivage.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.