Gestionnaire de Projet - Qualité de Vie au Travail H/F - Universite Cote d Azur

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècleNous recherchons notre futur/future Gestionnaire de projet du projet « Intrapreneuriat R2D2 » pour la Qualité de Vie au Travail !
Dans le cadre de la démarche globale d'amélioration de la Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT), UniCA lance un appel à projet « Intrapreneuriat » auprès de tous les personnels de l'université et des établissements-composantes, afin de faire remonter des projets permettant d'améliorer les conditions de travail. Ces propositions concrètes, sont soumises à une commission de sélection et les propositions retenues sont financées et mises en oeuvre. L'objectif est de permettre l'épanouissement de chacun.e au travail, de favoriser l'esprit d'entrepreneuriat des personnels mais également de développer le sentiment d'appartenance. Sous l'autorité de la responsable QVCT, vous aurez pour mission d'accompagner les porteur.euse.s de projet dans la mise en oeuvre de celui-ci, en créant le cadre nécessaire pour favoriser le déploiement du projet tout en laissant l'autonomie aux porteur.euse.s. Vous apporterez une aide logistique, administrative et financière. Une connaissance des concepts de qualité de vie au travail et de gestion de projets serait un plus.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :
Vous rédigerez l'appel à projet annuel
Vous suivrez le déploiement du projet et relancerez les porteur.euse.s le cas échéant
Vous tiendrez à jour des outils de planification et contribuerez à la mise en place rigoureuse du projet par une analyse préalable des éléments à prendre en compte (administratifs, financiers, logistiques, etc.)
Vous élaborerez et mettrez en forme un tableau de suivi, servant au pilotage de la mise en oeuvre.
Vous apporterez une aide logistique et technique en gérant les fonds (engagement des bons de commande, S.F, suivi des flux financiers, création de fournisseurs si nécessaire, etc.)
Vous rédigerez des supports de communication sur les projets déployés (site internet, lettre interne, actu RH, affiches, etc.) et mènerez des actions de communication
Vous prendrez en charge la gestion administrative et financière de la mission QVCT
Vous apporterez votre aide dans le cadre de la démarche QVCT
Vous recueillerez des indicateurs et dresserez le bilan des projets
Vous rendrez compte de l'activité par le suivi de tableaux de bord
Vous assurerez l'interface avec les différents interlocuteur.rice.s internes impliqué-e-s dans la gestion administrative et financière.

Sujétions particulières : déplacements sur les campus auprès des porteurs/euses de projets.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Des connaissances des techniques de communication

Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques
Sifac et GLPI

Vous êtes en capacité :
De travailler en réseau, avec des interlocuteurs/rices internes et externes
De concevoir et actualiser des outils de suivi
De faire preuve de qualités relationnelles, d'autonomie et de rigueur

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 536,46 € nets avant impôt selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience : 3 An(s)

Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.