Assistant - Assistante Comptable H/F - Mairie

MISSIONS :
Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU.

ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi administratif et financier du service :
Contrôler les factures de la direction DPDVU
Apprécier la validité des pièces justificatives
Saisir les factures
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers
Préparer les échéanciers,
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes,
Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget,
Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits.
Editions et suivi de fiches financière
Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) :
Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché,
Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maîtrise d'oeuvre,
Suivi des marchés et les contrats nécessitant une reconduction.

ACTIVITES ACCESSOIRES
Gestion de l'organisation de la direction :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
Assurer l'ouverture et l'enregistrement du courrier reçu et l'envoi du courrier,
Gestion du secrétariat, de l'agenda, organisation des réunions
Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + mutuelle avec participation de l'employeur + garantie maintien de salaire.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Comptabilité publique, Logiciels comptables, Code des marchés publics, Réglementation des délais de paiement, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Réviser une procédure comptable, Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Codifier un mandat, Connaissance de base en comptabilité, Maîtrise de l'outil informatique, Connaissance M57 - Budget

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.