Secrétaire - Agente d'Accueil H/F - Foyer de Vie de Saint Martin

Accueil physique et téléphonique - gestion des courriers/mails entrants et sortants - saisie comptable - établissement de tableaux Excel - transmission d'informations écrites et/ou orales entre les services - création de courriers - gestion de commandes en lien avec la Direction - classement / archivage
CDD pour remplacement d'un arrêt maladie jusqu'au 4 juillet avec possible reconduction si prolongation de l'arrêt. Poste à pourvoir immédiatement.
Temps complet de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.