Assistant de Direction - RH H/F - Nord France Invest

Nord France Invest recrute un CDD de remplacement,UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - RH

Nord France Invest, l'Agence de Promotion Economique des Hauts-de-France est un des acteurs majeurs du développement économique régional. Notre mission est de détecter et d'attirer des projets d'investissements créateurs d'emplois : implantations de nouvelles activités, extensions de sites existants, partenariats industriels avec des entreprises de la région, reprises d'entreprises.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité au sein de l'administration générale, l'agence recherche un(e) assistant(e) de direction - RH.

Sous la direction de la Directrice Administrative et Financière, vous intégrerez l'administration générale basé à Lille et viendrez en soutien des actions administratives et Ressources Humaines.

LES MISSIONS QUE VOUS DEVREZ REALISER :

GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ASSOCIATION :
- Préparer les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale : gestion des invitations, suivi des inscriptions et relances, participation active à la logistique de l'évènement, préparation de l'ordre du jour, rédaction du compte-rendu. ;
- Envoyer le reporting mensuel aux membres du bureau ;
- Suivi des contrats avec les fournisseurs ;
- Mise à jour de la base de données.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion de l'administration du personnel : réaliser les déclarations diverses des nouveaux contrats, suivi des contrats pour la mutuelle et la prévoyance, interface avec la médecine du travail, rédaction des contrats de travail et avenants ;
- Gestion du temps de travail ;
- Gestion des recrutements ponctuels ;
- Mise en place et suivi des entretiens annuels ;
- Elaboration et mise en oeuvre du plan de développement des compétences 2026 ;
- Organisation des événements internes : repas d'équipe, séminaire d'équipe...

GESTION COMPTABLE :
Si vous avez des compétences en comptabilité, le poste pourra être adapté.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
- Bac +2/3 : type BTS SAM, BTS CGO, DUT GEA, licence professionnelle gestion administrative, en ressources humaines ;
- Expérience réussie de deux ans (stages inclus) dans la gestion administrative exigée, dans les Ressources Humaines serait un plus ;
- Bonne connaissance du domaine associatif et de la gouvernance d'une association (gestion des instances) ;
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation et discrétion ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, logiciel de présentation (Power Point) ;
- Appétence pour les outils informatiques (CRM, GED.)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
- CDD à pourvoir à compter du 1er juillet 2025 ;
- Poste sédentaire à temps plein basé à Lille ;
- Statut non-cadre ;
- 35 heures par semaine ;
- Télétravail possible (après période d'intégration et de formation) ;
- Rémunération selon profil et expérience ;
- Mutuelle + Tickets restaurant ;
- Poste ouvert aux travailleurs handicapés.

POUR CANDIDATER :
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation obligatoire à la candidature à Mme Mathilde DACQUIN : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative du personnel, Maîtrise de l'anglais

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.