Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Philys Traiteur

Vous êtes une personne dynamique et envie d'apprendre, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat :
- Utilisation des logiciels de bureautique
- Accueil du public (rare)
- Organisation (classement des dossiers.)
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion courrier

Gestion Personnel :
- Préparation des éléments de paie, saisie
- Saisir le registre unique du personnel
- S'occuper des visites médicales
- Règlement intérieur
- Staffer les équipes en extra ou en intérim pour les prestations

Notions Comptables :
- Tri, classement et enregistrement de factures
- Rapprochement bancaire
- Saisie des factures fournisseurs sur ciel
- Saisie factures et devis pour clients

Horaires de travail le matin.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.