Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Jardin a Themes

Nous recherchons pour un poste en administratif, une personne à mi-temps (17.50h/semaine)
Compétences :
- Rigueur, réactivité et autonomie,
- Consciencieuse,
- Polyvalente et sachant s'adapter rapidement,
- Faisant preuve d'une certaine logique et aimant les chiffres,
- Méthodique et organisé, sachant planifier sa charge de travail en fonction des priorités afin de ne pas se laisser déborder,

Tâches demandées :
- Saisie des heures chantier pour réalisation d'un analytique,
- Saisie des factures fournisseurs,
- Travaux divers de secrétariat (courrier / standard téléphonique / accueil client)
- Transmissions des différents documents comptable,
- Suivi et enregistrement des règlements clients, relances des impayés par mail - téléphone ou courrier.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.