Office Manager H/F - Connex Conseils et Solutions

Organisme de formation spécialisé dans le développement des performances commerciales, managériales, individuelles et collectives. Nous intervenons auprès d'entreprises de toutes tailles pour des missions de conseil et de formation que nous élaborons et personnalisons au contexte de chaque client.

Créée il y 10 ans, Connex-CS est en pleine expansion. Pour accompagner sa croissance, nous recrutons des collaborateurs.trices motivé.e.s par l'idée de participer activement à son développementConnex-CS est un organisme de formation professionnelle BtoB qui conçoit depuis plus de 10 ans des parcours sur-mesure pour accompagner les entreprises dans leurs transformations et la montée en compétences de leurs équipes.

Dans un contexte de croissance, nous recrutons notre Office Manager, véritable pilier opérationnel de notre organisation interne. Bras droit de la direction, cette personne de confiance participera à structurer, fluidifier et faire grandir notre fonctionnement quotidien.

Votre rôle : central, stratégique et opérationnel
En rejoignant une TPE dynamique, vous ne serez pas un rouage : vous serez au coeur du moteur. Nous recherchons une personne autonome, agile, débrouillarde, capable de gérer simultanément plusieurs missions clés avec efficacité, initiative et sens des priorités

1. Administration et organisation
- Gérer la vie du bureau (fournitures, prestataires, contrats)
- Préparer les reportings pour la direction
- Structurer et améliorer les processus internes
- Coordonner les projets et assurer le suivi administratif quotidien
- Assurer l'ensemble des tâches administratives

2. Formations et logistique
- Créer et suivre les documents de formation (conventions, convocations, attestations, présences, bilans.)
- Planifier et organiser les sessions (plannings, déplacements, logistique)
- Être l'interface avec les formateurs, les clients et les participants pour garantir un déroulement fluide

3. Marketing & communication :
- Participation ponctuelle à des salons et événements professionnels
- Apportez votre soutien et votre contribution rédactionnelle aux actions marketing et commerciales
- Gérer la communication sur les réseaux sociaux : (post, photos, vidéos.)

4. Gestion & finance (en lien avec l'expert-comptable)
- Préparer les pièces comptables mensuelles à adresser au cabinet comptable
- Préparer et suivre les factures clients, fournisseurs et partenaires
- Relancer les impayés si nécessaire
- Gestion des notes de frais

5. Qualité & conformité :
- Suivre et mettre à jour notre démarche qualité
- Préparez les audits qualité

6. Support RH et gestion du personnel
- Préparer les éléments variables de paie et suivre les absences
- Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et partenaires

Le profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent)
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- CANVA
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie, débrouillardise et rigueur
- Polyvalence, réactivité et proactivité
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Force de proposition et d'idées nouvelles
- Enthousiaste et dynamisme
- Doté.e d'un esprit critique et constructif

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé dans une TPE en pleine croissance
- Un environnement stimulant avec des responsabilités variées
- Des valeurs fortes : professionnalisme, écoute et bienveillance
- Un poste central avec une vision à 360° sur le fonctionnement de l'entreprise

Experience : 1 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.