Chargé de Projets en Cancérologie H/F - Centre Hospitalier de Poitiers

CHARGÉ DE PROJETS EN CANCÉROLOGIE H/F
SECTEUR PROMOTION EXTERNE
DIRECTION DE LA RECHERCHE
CDD 12 MOIS
TEMPS PLEIN
DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé - Missions générales
Assurer l'instruction, le suivi des conventions et des avenants ainsi que la facturation des projets de recherche clinique à promotion externe réalisés au sein du Pôle Régional de Cancérologie.

Sous la responsabilité du Coordonnateur d'Etudes Cliniques en Cancérologie :
- Instruire les demandes de mise en place d'une étude :
- Contrôler la complétude des documents nécessaires à l'instruction et à l'autorisation de démarrage
- Enregistrer chaque étude de son domaine d'activité dans le logiciel de gestion d'essais cliniques (Easydore®) ;
- Evaluer la proposition de grille des surcoûts en lien avec les services concernés ;
- Gérer les conventions et suivre le circuit de signature ;
- Importer les grilles budgétaires dans le logiciel Easydore®.
- Réaliser les mises à jour réglementaires, administratives et contractuelles des études cliniques (enregistrement, suivi des amendements et des impacts sur le budget, contractualisation, mise à jour du logiciel Easydore®) ;
- Réaliser la facturation des essais cliniques dans son domaine d'intervention :
- Collecter ou vérifier les informations nécessaires à l'établissement des titres de recettes en collaboration avec le Coordinateur d'Etudes Cliniques en Cancérologie, le personnel d'investigation, les services supports et les Promoteurs des études via le logiciel Easydore® ou des tableaux de bord Excel ;
- Mettre à jour les outils de gestion permettant le suivi des recettes dédiées au financement des personnels de recherche ;
- Participer au suivi des budgets recherche en vue des clôtures budgétaires de l'établissement en lien avec le Coordonnateur d'Etudes Cliniques en Cancérologie ;
- Clôturer et archiver les études de son domaine d'intervention : Réaliser les démarches nécessaires pour connaître le statut des études (contacter les promoteurs et les services cliniques) et archiver le cas échéant.
- Participer au suivi de l'activité de recherche du Pôle Régional de Cancérologie en lien avec son domaine d'activité ;
- Participer à la démarche qualité (rédaction de procédures en lien avec son domaine d'activité) ;
- Participer aux tests de migration de chaque nouvelle version du Logiciel Easydore®.

Des dossiers et missions ponctuels liés à l'activité de Cancérologie de la Direction de la Recherche et à son organisation pourront être confiés.
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- CDD de 12 mois - renouvelable
- Rémunération fixée en fonction de la formation et de l'expérience, sur un grade d'Attaché d'administration hospitalière, catégorie A, (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire à partir de 2 345€ brut - 1884€ net
- Quotité de temps de travail
- Temps plein / amplitude de travail effectif : 7h00 + 0h40 de RTT, soit 7h40 par jour.

III. Profil recherché - Diplôme et formation requis
- Profil scientifique ou gestion, diplôme Bac +3 minimum
- Expérience hospitalière et/ou en recherche clinique (niveau ARC)
- Connaissance de la recherche clinique, de la mise en oeuvre des essais cliniques en milieu hospitalier à promotion interne et externe
- Compétences et qualités requises
Compétences
- Expérience en gestion administrative, financière et réglementaire des essais cliniques ;
- Connaissance du montage d'un budget de recherche clinique ;
- Structuration d'informations sous forme de tableaux de bord ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance de l'anglais scientifique et du vocabulaire médical
- Planifier et prioriser des activités et rédiger des reportings

Qualités
- Capacité à évaluer et organiser sa charge de travail au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/internes
- Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à communiquer
- Capacité à rendre compte de son activité
- Rigueur et discrétion professionnelles, et respect du cadre juridique
- Capacité d'autonomie, esprit d'initiative, réactivité et proactivité

IV. Renseignements complémentaires
- Rattachement hiérarchique : Directeur de la recherche / Coordonnateur d'études cliniques en cancérologie
- Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Equipes d'investigation : Médecins investigateurs et Techniciens d'Etudes Cliniques
- Personnel de la Direction Recherche
- Directions fonctionnelles de l'établissement
- Pharmacie, Centre d'Investigation Clinique, Centre de Ressources Biologiques, plateaux techniques
- Promoteurs d'études cliniques : Etablissements de Santé, sociétés privées, partenaires académiques

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame HOURCADE, coordinatrice études cliniques en cancérologie par téléphone au **.**.**.**.** (secrétariat).

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 06 juillet 2025.

Ref : C110O90987