Secrétaire d'Accueil H/F - Groupe Actu

Groupe Actu est le premier groupe de Presse Hebdomadaire Régionale en France, avec 94 journaux, dont 78 hebdos payants, 15 journaux gratuits, 1 quotidien, ainsi qu'un site d'information : actu.fr. Aujourd'hui, 1 Français sur 3 s'informe grâce à nos médias.
Notre vocation : « A vos côtés pour vous informer et participer à la vie de nos territoires ». Pour cela, nous sommes un réseau de femmes et d'hommes, acteurs/actrices de terrain, de l'info et du changement.Vous avez déjà une première expérience dans la gestion administrative ?
Le milieu de la Presse hebdomadaire vous intéresse ?
Vous appréciez la polyvalence dans votre quotidien ?

Nous avons un job pour vous :

Rattaché(e) à l'éditeur, vous vous occuperez d'une partie de la gestion de notre journal hebdomadaire « Le Perche », tout en étant acteur/actrice du quotidien de la rédaction.
Vous serez en échange régulier avec vos collègues basées à Alençon et l'Aigle, ainsi qu'avec le responsable des ventes et de la promotion (RVP) du secteur.
Vos missions au quotidien seront de :
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des journaux,
- Gérer le courrier, les mails et les saisies concernant les abonnements,
- S'occuper des petites annonces, des avis de décès et remerciements, des annonces emploi et des communiqués payants (vente, rédaction, saisie, facturation),
- S'occuper des petites annonces de notre journal hebdomadaire « L'Action L'Echo »,
- Gérer le routage des journaux pour la fabrication et la diffusion et s'occuper du suivi associé (intégration des fichiers, facturation, statistiques...),
- Assurer les divers travaux administratifs : commandes de fournitures, réservations, saisie de courrier, mise à jour de documents, devis...

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Et vous :
- Vous avez une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire d'assistant(e) administrative,
- Vous disposez d'une très bonne organisation dans la gestion administrative et vous aimez la polyvalence,
- Vous faites preuve d'adaptabilité vis-à-vis des tâches qui vous sont confiées,
- Vous êtes attaché(e) à la satisfaction des clients et à l'atteinte des objectifs,
- Vous appréciez travailler et évoluer au quotidien au sein d'une équipe,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, services Cloud),
- La connaissance d'outils de facturation, de saisie, de régie est un plus (par exemple Alice, Adresa, Chorus, Melody).

Qui sommes-nous :
Groupe Actu est le premier groupe de Presse Hebdomadaire Régionale en France, avec 94 journaux, dont 78 hebdos payants, 15 journaux gratuits, 1 quotidien, ainsi qu'un site d'information : actu.fr. Aujourd'hui, 1 Français sur 3 s'informe grâce à nos médias.
Notre vocation : « A vos côtés pour vous informer et participer à la vie de nos territoires ». Pour cela, nous sommes un réseau de femmes et d'hommes, acteurs/actrices de terrain, de l'info et du changement.

Les modalités :
- CDD pour remplacement arrêt maladie
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD du 11 juin 2025 au 22 juillet 2025
- Poste à temps partiel pour 24 heures / semaine
- Basé à Mortagne-au-Perche (61)
- Rémunération selon profil + tickets restaurants

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à postuler
L'entreprise étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.