Assistant Technique - CDD Marseille H/F - 1001 Vies Habitat

Assure le suivi administratif des opérations qui lui sont confiées : création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages ouvrages, classement et archivage des dossiers d'opérations).

Assure le suivi comptable des opérations pour tous types de financements : dossiers de financement le cas échéant, suivi et relance des demandes d'acomptes des intervenants, situations de travaux, décomptes et factures, réalisation des paiements, suivi logiciel des opérations, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier.

Assure le secrétariat des chefs de programmes : courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appel téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes, etc.)

Contribue à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques d'un chef de programmes : mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations etc.), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires.Bac +2/3
- Bureautique Pack Office
- Logiciels gestion patrimoine spécifiques
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur & proactivité

Profil expérimenté (Bac +2/3) :
- Rigueur, proactivité et intelligence relationnelle,
- Fortes capacités de travail et d'adaptation,
- Maîtrise des logiciels de bureautique,
- Capacités rédactionnelles.

Solides compétences et expérience réussie en maîtrise d'ouvrage publique demandées.
Nécessite une bonne connaissance administrative et techniques de l'immobilier et de la construction, idéalement dans le milieu du logement social. Une bonne maîtrise des outils logiciels est indispensable (Office, Outlook, Teams, Word, Excel, PPT, etc.)
Des connaissances en comptabilité sont un plus.
Vous êtes diplômé minimum d'un Bac +2/3 cursus promotion immobilière, ESTP, etc. Organisé, structuré, agile et avez le sens du travail bien fait.