Assistant ADV - Commercial - Comptable H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant ADV - commercial - comptable (h/f) Administration des Ventes (ADV) : - Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion du parc de véhicules clients : planification des entretiens et visites réglementaires
- Saisie des heures des opérateurs
- Rédaction et suivi des devis en lien avec les commerciaux terrain
- Suivi des demandes d'assurances et d'expertises
- Établissement et suivi des factures clients
- Suivi des contrats clients et préparation des appels d'offres en coordination avec le service commercial
- Gestion des assurances crédits clients (SFAC / Euler Hermes)
- Suivi de l'avancement des véhicules en atelier

Comptabilité Clients :
- Relances des retards de paiement en lien avec le service comptabilité
- Édition des préfactures mensuelles
- Transmission hebdomadaire des factures à FACTOFRANCE
- Collecte et transfert des factures fournisseurs via YOOZ
- Saisie et traitement des pièces comptables

Comptabilité Fournisseurs :
- Suivi des fournisseurs : rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures / avoirs
- Suivi des heures sur devis et factures
- Affectation analytique des heures d'atelier
- Suivi du chiffre d'affaires quotidien et mensuel

Missions complémentaires :
- Gestion et planification des chauffeurs. Saisie des pièces et main d'oeuvre dans les ordres de réparation
- Suivi analytique multi-sociétés et multi-sites
- Suivi des tableaux de malfaçons, reprises de garanties, marges et prix d'achat des pièces
Horaires : 8h/12h-13h/17h vendredi 16h Salaire selon profil

- Formation Bac +2 minimum en assistanat commercial, gestion ou comptabilité
- Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement technique ou industriel
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP - idéalement YOOZ ou similaire)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
- Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Polyvalence, réactivité et sens du service client sont indispensables