Gestionnaire Copropriété - Asl - Aful H/F - Conquisitor

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans trois secteurs, l'Expertise comptable, l'Immobilier et la Paie.

De taille humaine et présente à Paris, notre structure travaille avec des cabinets, des grands groupes et des petites entreprises tout en s'adaptant à leur besoin et environnement.

Avec des associés experts dans leur domaine depuis 10 ans, notre structure se donne pour objectif de réaliser avec les candidats d'un côté et les clients de l'autre des recrutements de qualité.Le cabinet Conquisitor recherche pour l'un de ses clients, un gestionnaire de copropriété tertiaire.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise agile, portée par un esprit start-up et des ambitions fortes de développement ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique, transversal, où l'autonomie et l'initiative sont valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous !

Au sein de notre Direction Comptable Immobilière, vous êtes rattaché(e) au Responsable Copropriété, AFUL, ASL, et prenez en charge en toute autonomie la gestion comptable d'un portefeuille d'actifs en copropriété, AFUL, ASL ou monopropriété.

Vos missions :
- Gestion d'un portefeuille mixte (max. 15 actifs)
- Élaboration des budgets et génération des appels de fonds
- Contrôle et saisie des factures et appels de charges
- Préparation des fichiers de mise en paiement en garantissant la trésorerie de l'actif
- Rapprochements bancaires
- Relances des impayés, gestion des contentieux
- Fiabilisation des données dans l'outil de gestion EVEN
- Traitement des courriers et mails comptables
- Scan, classement, archivage des documents (factures, justificatifs)
- Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales
- Tenue des Assemblées, rédaction des procès-verbaux
- Suivi de la mise en oeuvre des décisions votées
- Réalisation des redditions de charges

Formation & expérience :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Professions Immobilières ou équivalent)
- Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion immobilière, idéalement en environnement tertiaire et/ou commercial

Compétences techniques :
- Maîtrise des fondamentaux comptables (FNP, ANP, provisions, extournes, rapprochements bancaires)
- Aisance sur les outils informatiques & bureautiques
- La maîtrise du logiciel EVEN est un vrai plus

Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Excellent relationnel, goût du travail en équipe transversale
- Dynamisme, implication et sens du service