Assistante Administrative et Juridique H/F - GDB Conseil & Recrutement

GDB Conseil & Recrutement : Partenaire de confiance pour les entreprises en quête de talents... et pour les talents en quête de sens. Notre mission : créer des rencontres professionnelles durables et alignées.

Nous sommes convaincus que la diversité est une force. A ce titre, nous nous engageons à examiner chaque candidature avec bienveillance, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap ou d'identité.Pour l'un de mes clients, je recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Juridique motivé(e) et rigoureux(se).

Implanté à Lille et à Arras, ce cabinet à taille humaine intervient en droit du travail, droit commercial et droit des sociétés. Il accompagne exclusivement une clientèle de dirigeants, avec une approche personnalisée et rigoureuse. Dans un contexte de croissance, il souhaite renforcer son équipe en intégrant une personne désireuse de s'investir sur le long terme.

Pourquoi ce poste ?

Parce que vous rejoignez un cabinet familial, convivial, où il fait bon travailler et où l'évolution professionnelle est encouragée. Vous serez formé(e) et responsabilisé(e), avec des perspectives d'évolution professionnelle.

Vos missions s'articulent autour de deux axes principaux :

1. Gestion administrative et organisationnelle :

Préparation et suivi des assemblées générales et mouvements de titres (préparation des enveloppes, recommandés)

Préparation des dossiers, scan des pièces signées, constitution, suivi et transmission des dossiers (conclusions, plaidoiries, pièces signées)

Établissement des conventions d'honoraires et factures

Relances clients (documents, factures, conventions d'honoraires)

Ouverture de dossiers physiques et numériques

Relations avec les juridictions, confrères et autres acteurs du secteur.

Suivi logistique du cabinet (fournitures, bon fonctionnement général)

2. Appui juridique opérationnel :

Rédaction de courriers, mises en demeure, requêtes (injonctions de payer, prorogations des Assemblées Générales, etc.)

Rédaction des requêtes de prorogation du délai de réunion des Assemblées Générales

Dépôt de dossiers à l'INPI

Etablissement des comptes-rendus de jugements

Relecture et mise en forme des conclusions (parfaite maîtrise de l'orthographe)

Rédaction de courriels, courriers simples (constitution, demande de pièces...)

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation juridique (Bac +2 minimum)

Une première expérience réussie en cabinet d'avocats est un atout majeur

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement exigeant

Vous communiquez avec transparence, aimez le travail en équipe, et avez le sens du service

Le souci du détail fait partie de votre ADN