Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Aditec

Implantée au coeur de la Savoie depuis plus de 30 ans, Aditec s'est imposée comme un incontournable du Génie Climatique, chauffage, froid industriel, ventilation, plomberie et automatismes. Reconnue pour son expertise des marchés à bons de commande et de son service régulation, Aditec assure également la Maintenance des installations.

Pour renforcer le service administratif nous recrutons un Assistant RH F/H.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur Général et au Responsable Administratif et Financier, votre mission principale est de gérer l'ensemble du suivi administratif du personnel.
Votre rôle est la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines de l'entreprise.
Les responsabilités du poste sont les suivantes :

1- Gestion administrative du personnel :
- Gestion des absences des collaborateurs,
- Gestion des temps de travail des collaborateurs,
- Assurer les relations avec les organismes de santé (suivi et convocations) ainsi que les diverses déclarations,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
- Effectuer le suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections du personnel,
- Gestion des clauses sociales d'insertion pour les marchés publics.

2- Gestion de la paie :
- Saisie des éléments variable de paie dans l'ERP et le logiciel de paie (temps de travail, frais, acomptes, absences, maladies et AT.),
- Calcul des indemnités journalières (mensuel),
- Préparation des éléments en vue du calcul des soldes de tout compte.

3- Gestion de l'intégration des salariés :
- Collecter les informations personnelles des futurs salariés avant leur entrée dans l'entreprise,
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : DPAE (déclaration préalable à l'embauche), visites médicales, mutuelle...
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (déclinaison du process d'intégration et accueil), présentation de l'entreprise et de son fonctionnement au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, accord d'entreprise, fonctionnement global et différents services.),
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai,
- Gestion administrative des contrats d'apprentissage (dont relation OPCO et école) et stagiaires.

4- Gestion de la formation :
- Etablissement et la validation du plan de développement des compétences de l'entreprise,
- Suivre les formations obligatoires et leur recyclage (CACES, SST, habilitations électriques.) pour chaque salarié ainsi que les nouveaux entrants,
- Suivre le calendrier de formation et inscrire les salariés aux formations prévues au Plan de Développement des Compétences,
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formations (avec les organismes de formation et avec l'OPCO),
- Tenue du tableau de suivi des actions de formation (1 action tous les 6 ans), des formations obligatoires et du budget de formation.

5- Gestions diverses :
- Gestion, commande et distribution des vêtements et chaussures de travail,
- Traitement du courrier administratif.

Profil recherché/Qualifications :

Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez du sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.

Vous êtes diplômé(e) en Ressources Humaines (Bac +3), vous disposez de connaissances approfondies en droit du travail et avez une expérience significative dans un poste similaire (idéalement 3 à 5 ans).

Vous maitrisez les outils informatiques de gestion (ERP, Excel à un niveau avancé) ainsi que les logiciels de paie (idéalement Sage Paie).

Doté(e) d'un sens du relationnel, vous avez une certaine aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.