Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Soc Exploitation des Ets Sillat

Résumé du poste
Authentique scierie de production, la scierie SILLAT est une scierie familiale qui a beaucoup grandi depuis quelques années ; elle est devenue dans notre région un acteur important dans le domaine du bois.
Dans le cadre de ce développement, nous recherchons un assistant administratif (H/F)

Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation.

Missions :
Sous la responsabilité de la Direction, vous serez le/la référente pour toute les tâches administratives de nos 3 agences (Domène, Goncelin, Réaumont)
Vos missions administratives seront notamment :
Gestion et rédaction des courriers/mail fournisseurs/clients/administrations...
Réception des appels entrants
Assistance des commerciaux dans la rédaction des devis, bons de livraisons, factures simples
Vous assisterez également le service achats pour la gestion informatique des stocks :
Saisie des BL, des transferts de produits entre agences
Contrôle et régularisation des erreurs de stocks informatiques.

Compétences

Nous recherchons une personne dynamique, autonome et curieuse
Une polyvalence et une forte adaptabilité sont attendues pour répondre aux besoin
Una capacité à travailler en équipe est également attendu
Condition d'emploi
Poste basé sur Domène
Déplacement à prévoir sur les autres agences
35h
Poste évolutif en fonction des compétences

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.