Responsable Évvènementiel H/F - Auvergne-Rhone-Alpes Orientation

Pour renforcer nos équipes, Auvergne-Rhône-Alpes Orientation recrute : un/une : Responsable évènementiel pour un CDD de remplacement de 10 mois.
Le poste de Responsable évènementiel est placé sous l'autorité de la Directrice de la communication et de l'événementiel.

En tant que Responsable évènementiel, vous assurerez avec votre équipe la mise en oeuvre et le suivi d'événements professionnels avant, pendant et après les manifestations organisées par l'association ou auxquelles elle participe. En lien, avec son équipe, il/elle définit les besoins, les outils et les installations qui seront utilisés pour atteindre ses cibles et élabore le plan évènementiel global.

En tant de Responsable évènementiel vous aurez comme principales missions :

Sur l'ensemble des événements :

- Superviser la présence de l'association lors d'événements extérieurs : analyser les objectifs, proposer des solutions adaptées, suivre la logistique technique et opérationnelle, garantir la bonne exécution ;
- Organiser des événements portés directement par l'association (job datings, etc.) en respectant les contraintes techniques et budgétaires ;
- Participer à l'organisation des événements institutionnels (inaugurations, etc.) ;
- Assurer la liaison avec les prestataires et partenaires externes, coordonner les acteurs concernés ;
- Concevoir la logistique adaptée aux contenus déployés par les autres directions de l'association ;
- Garantir le bon déroulement de la manifestation du montage jusqu'au démontage ;
- Elaborer des outils de suivi de projet ;
- Savoir piloter un budget et maitriser et suivre les coûts alloués à chaque événement.

Sur le Mondial des Métiers Auvergne-Rhône-Alpes :

- Concevoir et organiser l'événement ;
- Intégrer le village de l'orientation dans la logistique générale du Mondial des Métiers ;
- Recherche d'exposants : prospection, négociation, inscriptions ;
- Gérer les prestataires techniques : devis, négociations, contrats, facturation ;
- Superviser le montage, l'exploitation et le démontage de l'évènement en lien avec les régisseurs de l'évènement.

Evaluer et analyser les résultats des événements professionnels :

- En lien avec son équipe, établir des outils de mesure et de suivi ;
- Rédiger des synthèses, analyses et bilan.

Encadrer une équipe dédiée à l'évènementiel :

- Coordonner une équipe de 4 personnes ;
- Développer des pratiques communes et une méthodologie efficace ;
- Accompagner un(e) apprenti(e) en alternance dans son parcours professionnel.

PROFIL RECHERCHE :

Vous disposez d'un Bac +5 en évènementiel/communication et d'une expérience significative en tant que Responsable évènementiel.
Vous maîtrisez la logistique et les techniques de gestion d'événements. Vous avez une expérience dans l'encadrement et le management d'une équipe.

Savoir-faire :

- Maîtriser la gestion de projets, savoir respecter les consignes et les délais ;
- Savoir négocier et communiquer efficacement ;
- Avoir des capacités managériales ;
- Avoir des compétences en gestion de projets et en élaboration de plans d'aménagements
- Avoir une connaissance sur les techniques d'évaluation et d'analyse post événements ;
- Savoir gérer des prestataires et des clients avec écoute et efficacité ;
- Maîtriser parfaitement la langue française et l'orthographe ;
- Permis B obligatoire ;
- Des connaissances en matière de commande publique serait un atout supplémentaire.

Savoir-être :

- Vous avez une bonne aisance relationnelle et le goût du contact ;
- Vous êtes autonome, rigoureux et dynamique ;
- Vous êtes force de propositions et d'initiatives ;
- Vous avez une bonne capacité d'écoute et d'adaptation ;
- Vous savez travailler dans l'urgence ;
- Vous savez faire preuve d'esprit d'analyse.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Animer, coordonner une équipe, Concevoir et gérer un projet, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre en oeuvre des actions de communication, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.