Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Adecco Reunion

Adecco votre partenaire emploi intérim CDD et CDIADECCO LE PORT recrute pour son client un Assistant ADV (H/F) rigoureux(se), dans le cadre d'un remplacement du 07.07.25 au 21.11.25.

Intégré(e) au service administratif et commercial, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations entre les équipes internes (commerciaux, logistique) et les clients. Vous serez l'un des maillons essentiels de la satisfaction client.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

- Assurer le lien entre clients, commerciaux et logistique : répondre aux demandes, suivre les commandes jusqu'à la livraison et gérer les réclamations de premier niveau.

- Gérer l'administration des ventes : saisie et suivi des commandes dans Sage X3, édition des documents commerciaux (devis, factures, bons de livraison), classement, archivage et mise à jour des tableaux de suivi.

- Assurer le support logistique : organiser les livraisons, suivre les expéditions et les retours, anticiper les ruptures de stock en coordination avec les équipes internes.

Profil recherché :

- Ponctuelle
- Gestion des priorités
- Aisance téléphonique
- Communication

Logiciel utilisé :

- Sage X3

Eléments contractuels :

- Durée : 5 mois
- Salaire : 1 801.80 Euros
- Horaires : 8h-12h / 13h-16h du Lundi au Vendredi
- Base hebdomadaire : 35 heures

Le petit plus :

Une passation est prévue.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la gestion administrative d'une activité, Développer et fidéliser la relation client, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.