Secrétaire Juridique et Comptable H/F - France Victimes 34

Au sein d'un pôle de 12 personnes, vous assurez la :
- Gestion des appels téléphoniques (niveau départemental)
- Gestion de l'accueil physique
- Organisation et gestion informatique des prises de RV
- Rédaction de courriers
- Saisie des factures
- Assistance juridique sur le pôle d'administration ad hoc
- Enregistrement informatique de données

Niveau de formation minimal requis : Baccalauréat Général / Technologique Professionnel : Une expérience dans le milieu judiciaire et/ou en matière d'aide aux victimes est requise (ou expérience dans un cabinet d'avocat, notaire).
Maîtrise opérationnelle de l'informatique impérative (Word, Excel, saisie dans logiciels internes).
Prime SEGUR incluse.

Travail du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir au 1er /09/ 2025

Experience : 2 An(s) - dans le milieu judiciaire

Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Gestion Électronique des Documents (GED), Suivi de dossiers clients, Techniques de paiement et de facturation, Termes et procédures juridiques, Modalités d'accueil, Règles d'orthographe et de grammaire, Méthode de classement et d'archivage, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la confidentialité des informations traitées, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, compétence juridique, compétence comptable

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.