Assistant Pédagogique en Alternance H/F - Disciplina

Informations sur le poste
Localisation : Saint Paul
- Missions :
Organiser les convocations, attestations d'entrée et documents pédagogiques
Transmissions des plannings de formation
Accueillir les apprenants le jour 1 de chaque session
Gérer le lien avec les formateurs (plannings, besoins, disponibilité)
Assurer la logistique des salles et des ordinateurs pour les sessions
Suivi des journées de formation : émargements, déclaration des absences aux entreprises
Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives (demande aux permis,.)
Mettre à jour les indicateurs de résultats dans le logiciel de gestion
Classer et archiver les documents pédagogiques

- Compétences :
Organisation logistique et administrative
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de formation
Sens de l'anticipation et du travail en équipe

Informations sur la formation
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat
- Niveau de la formation : Bac +2
- Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
- Durée : 12 à 24 mois
- Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Animer, coordonner une équipe, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.