Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Pôle Emploi

- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage.)
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du Directeur,
- Planification des réunions internes et externes,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions...
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus.
- Traitement des factures fournisseurs,

Compétences :
- Doit maitriser l'outil informatique et le Pack Office,
- Aisance relationnelle
- Vous avez soit un diplôme en secrétariat soit une expérience récente d'un an sur ce poste.
Prise de poste dès que possible. Renouvellement suivant arrêt maladie.

Experience : Débutant accepté - si formation domaine secrétariat

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, maitriser l'outil informatique et le Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.