Assistant ADV & Logistique H/F - Societe de Transformation Industrielle d

Notre entreprise est spécialisée depuis plus de 30 ans dans la fabrication d'IHM. Nous nous orientons aujourd'hui vers l'électronique imprimée qui est un secteur d'avenir. Nous ne cessons d'investir dans un parc machine récent afin de répondre au marché et de faciliter le travail de nos salariés.
Nous sommes une petite PME conviviale avec des valeurs de respect, de bien-être et de communication.STIP est une PME de moins de 20 personnes, filiale du groupe SERTIP, située à Merville (31). Sa mission est de permettre à l'Homme de comprendre et de piloter les équipements industriels de nos clients grâce aux solutions de marquage et d'interfaces hommes-machines innovantes qu'elle développe et produit en petites et moyennes séries. Nous cultivons une grande agilité et une passion pour l'innovation et la qualité. Pour accompagner notre transformation, nous recherchons un profil orienté ADV + logistique opérationnelle, capable de s'adapter à une petite structure et de gérer plusieurs missions de front.

Nous recruterons une personne cherchant un environnement PME où chaque journée est différente, où les idées et le travail comptent réellement. En résumé : une personne curieuse, polyvalente, et motivée, qui a à coeur de s'investir et s'engager pleinement dans une PME dynamique. Notre structure agile et conviviale nous permet d'allier qualité, réactivité et proximité avec nos clients.

Missions principales :
En lien direct avec la direction et les équipes internes, vous aurez la charge de :
- L'Administration des ventes (ADV) :
Réception et saisie des commandes clients
Suivi des délais et relances
Édition des bons de livraison et factures

- Logistique :
Contrôle des livraisons fournisseurs
Commandes des appros nécessaires à la production
Réception dans l'ERP, gestion des non-conformités fournisseurs
Emballage et expéditions
Préparation et emballage des commandes clients
Organisation des expéditions (transporteurs, messagerie, express)
Création des documents de transport (BL, certificats, bon de transport.)

- Suivi et amélioration continue des processus logistiques et documentaires

Experience : 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.