Secrétaire Juridique H/F - Barok Avocats

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, avec une parfaite maîtrise de l'orthographe et une très bonne vitesse de frappe.

Vos missions :
- Envoi et réception du courrier
- Scan, classement, mise en forme des actes
- Assistance aux avocats dans la production des documents

Compétences requises :
- Très à l'aise avec l'outil informatique
- Orthographe irréprochable
- Organisation, discrétion, réactivité

Profil souhaité :
- Expérience en cabinet d'avocats, étude d'huissiers ou étude notariale appréciée
- À défaut, formation en secrétariat juridique indispensable

Rémunération selon expérience
Poste à pourvoir au plus vite
9h30-12h30/13h30-17h30 aménageable

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Améliorer des procédures administratives, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des dossiers clients, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.