Secrétaire de Direction Trilingue H/F - Pmp Ingenierie

Offre d'emploi : Secrétaire de direction trilingue (Français / Anglais / Coréen)
Localisation : Chartres (28) + TT / Déplacements internationaux à prévoir
Disponibilité : 09/2025
Secteur : Systèmes d'information

Description générale du poste :
Dans le cadre de notre développement international, nous recherchons une secrétaire de direction trilingue maîtrisant parfaitement le français, moyennement l'anglais et le coréen, pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne et la coordination des activités.

Missions principales :
* Assister la direction générale dans l'organisation de l'agenda, la gestion des priorités et la préparation des réunions.
* Rédiger, traduire et assurer le suivi de documents en français, anglais et coréen.
* Gérer les communications internes et externes (mails, appels, correspondance.).
* Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger.
* Participer à la coordination des projets liés au développement de l'entreprise.
* Assurer un lien fluide avec les partenaires, notamment en Corée du Sud.

Profil recherché :
* Expérience confirmée en tant que secrétaire de direction ou assistante de direction (15 ans ou +).
* Excellente maîtrise de la langue française, moyenne de la langue anglaise et coréenne (oral et écrit).
* Grande capacité d'adaptation dans un contexte multiculturel et international, connaissance de la culture Coréenne exigée.
* Maîtrise des outils bureautiques et bonne culture générale des systèmes d'information.
* Connaissance du milieu des affaires, orientée résultat, discrétion, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative.

Nous offrons :
* Un poste stratégique au coeur des décisions d'une entreprise dynamique à dimension internationale.
* Un environnement de travail stimulant, en lien avec des équipes multiculturelles.
* Des opportunités de développement professionnel.

Merci d'inclure un CV et une lettre de motivation en français et en anglais.

Experience : 15 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé, Coréen exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.